ビザ申請の手続きの流れ・フローチャート

来日計画を立てる

いつ頃来日するか？日本で何をするか？宿泊場所は？など日本人とビザ申請人が一緒に計画を立てます。

日本と海外それぞれで必要書類を準備する

日本人が用意する必要書類とビザ申請人が用意する必要書類を事前に確認し準備を進めます。日本人が用意する必要書類が全体の約9割となります。必要書類には、役所等で取得する書類と作成する書類があります。

日本で準備した書類を海外にいるビザ申請人の元に郵送する

日本人が郵便局のEMSで海外にいるビザ申請人の元に申請書類一式を郵送します。

ビザ申請人が最寄の日本大使館等で短期滞在ビザ申請をする

日本人から送られてきた申請書類一式とビザ申請人が用意した必要書類を合わせて、最寄の日本大使館・総領事館でビザ申請人が短期滞在ビザ申請を行います。なお、国よって直接日本大使館・総領事館に持っていくのではなく、代理申請機関に持っていくことがあります。

日本国大使館・総領事館で審査

日本国大使館・総領事館で審査が行われ、約1週間で結果が出ます。稀ですがたまに、ビザ申請人との面談が行われることがあります。

結果が出る

無事に許可となる「発給」、不許可となる「拒否」、ビザ申請人が審査をストップする「取下」、そして「終止」のいずれかの結果がでます。

許可（発給）の結果が出た日から3ヶ月以内に来日する

短期滞在ビザ（査証）の有効期限は3ヶ月です。無事に許可（発給）された日から3ヶ月以内に日本に入国してください。

国際結婚する準備をする

日本方式で結婚するか、海外方式で結婚するかを決めます。

日本人と外国人婚約者が必要書類を準備する

独身証明書や戸籍謄本など、それぞれの国が求めている必要書類を確認し準備します。

日本と婚約者の国籍国の両国で国際結婚をする

日本方式で結婚した場合、配偶者の国籍で結婚証明書が発行されないことがあります。これは配偶者の国籍によって決まります。適法に結婚証明書が発行されないことがあるので、その場合は結婚証明書がなくても配偶者ビザ申請ができます。

配偶者ビザ申請の必要書類を準備する

配偶者ビザの申請書類は、お客様一人一人異なります。ご夫婦に適した書類の取得・作成を行います。

出入国在留管理局で配偶者ビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

許可の場合は、郵送でご自宅にA5サイズの認定証明書が届きます（オンライン申請の場合は、電子認定証明書がメールで届きます）なお、ビザ変更申請とビザ更新申請が許可の場合はハガキが届きます。
認定証明書の有効期限は許可になった日から3ヶ月です。
不許可の場合は、不許可通知書が届きます。

認定証明書を海外にいる配偶者の元に郵送する

海外にいる配偶者が認定証明書を持って日本国大使館・総領事館で査証申請し、査証が発給されたら配偶者が日本に入国します。

在留期間が「3年」または「5年」を取得する

現在持っているビザの在留期間が3年または5年であることを確認します。

要件がクリアしているか確認する

要件が昔よりどんどん複雑になっているので、最新情報をしっかり確認します。

必要書類を準備する

自分に適した書類取得・書類作成を心がけます。

出入国在留管理局で永住ビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

申請してから結果が出るまで4ヶ月～6ヶ月ほどかかります。

要件がクリアしているか確認する

離婚定住・日本人実子扶養定住・連れ子定住・結婚定住それぞれ要件が異なります。

必要書類を準備する

定住者ビザの必要書類は複雑なので間違わないようにすることが重要です。

出入国在留管理局でビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

要件がクリアしているか確認する

経営・管理・4ヶ月経営管理それぞれ要件が異なります。

資本金500万円・事務所の契約・事業計画・会社設立を行います

この時期はやることが多いので、時間に余裕をもって手続きを進めていきます。

必要書類を準備する

取得する書類も作成する書類も多いのが特徴です。

出入国在留管理局でビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

許可の場合は、郵送でご自宅にA5サイズの認定証明書が届きます（オンライン申請の場合は、電子認定証明書がメールで届きます）なお、ビザ変更申請とビザ更新申請が許可の場合はハガキが届きます。
認定証明書の有効期限は許可になった日から3ヶ月です。
不許可の場合は、不許可通知書が届きます。

認定証明書を海外にいる外国人の元に郵送する

海外にいる外国人が認定証明書を持って日本国大使館・総領事館で査証申請し、査証が発給されたら日本に入国することができます。

要件がクリアしているか確認する

履歴書・雇用契約書・業務内容に問題ないか確認する必要があります。

必要書類を準備する

雇用する会社が用意する書類が多くなります。

出入国在留管理局でビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

許可の場合は、郵送でご自宅にA5サイズの認定証明書が届きます（オンライン申請の場合は、電子認定証明書がメールで届きます）なお、ビザ変更申請とビザ更新申請が許可の場合はハガキが届きます。
認定証明書の有効期限は許可になった日から3ヶ月です。
不許可の場合は、不許可通知書が届きます。

認定証明書を海外にいる外国人の元に郵送する

海外にいる外国人が認定証明書を持って日本国大使館・総領事館で査証申請し、査証が発給されたら日本に入国して仕事をすることができます。

要件がクリアしているか確認する

必要書類を準備する

出入国在留管理局でビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

許可の場合は、郵送でご自宅にA5サイズの認定証明書が届きます（オンライン申請の場合は、電子認定証明書がメールで届きます）なお、ビザ変更申請とビザ更新申請が許可の場合はハガキが届きます。
認定証明書の有効期限は許可になった日から3ヶ月です。
不許可の場合は、不許可通知書が届きます。

認定証明書を海外にいる家族の元に郵送する

海外にいるご家族が認定証明書を持って日本国大使館・総領事館で査証申請し、査証が発給されたら日本に入国します。

要件がクリアしているか確認する

イ：高度学術研究活動、ロ：高度専門・技術活動、ハ：高度経営管理活動を間違わないようにする。

必要書類を準備する

出入国在留管理局でビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

許可の場合は、郵送でご自宅にA5サイズの認定証明書が届きます（オンライン申請の場合は、電子認定証明書がメールで届きます）なお、ビザ変更申請とビザ更新申請が許可の場合はハガキが届きます。
認定証明書の有効期限は許可になった日から3ヶ月です。
不許可の場合は、不許可通知書が届きます。

認定証明書を海外にいる外国人の元に郵送する

海外にいるビザ申請人が認定証明書を持って日本国大使館・総領事館で査証申請し、査証が発給されたら日本に入国します。

要件がクリアしているか確認する

必要書類を準備する

出入国在留管理局でビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

許可の場合は、郵送でご自宅にA5サイズの認定証明書が届きます（オンライン申請の場合は、電子認定証明書がメールで届きます）
認定証明書の有効期限は許可になった日から3ヶ月です。
不許可の場合は、不許可通知書が届きます。

認定証明書を海外にいる外国人の元に郵送する

海外にいるビザ申請人が認定証明書を持って日本国大使館・総領事館で査証申請し、査証が発給されたら日本に入国します。

要件がクリアしているか確認する

必要書類を準備する

出入国在留管理局でビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

許可の場合は、郵送でご自宅にハガキが届きます（オンライン申請の場合は、電子証明書がメールで届きます）
不許可の場合は、不許可通知書が届きます。

ビザの在留期限を確認する（在留期限の3ヵ月前からビザ申請可能）

前回のビザ申請の内容と変わりがないか確認する

変わりがなければ大丈夫ですが、職場や収入・生活環境や納税等で変わった点があれば要注意です。

必要書類を準備する

出入国在留管理局でビザ申請をする

私たちのような申請取次行政書士なら、お客様がビザ申請するために入管へ行く必要なく、私たちがお客様の代わりにビザ申請をすることができます。

出入国在留管理局で審査

審査中に入管から追加資料の提出を求められることがあります。

結果が出る

許可の場合は、郵送でご自宅にハガキが届きます（オンライン申請の場合は、電子証明書がメールで届きます）
不許可の場合は、不許可通知書が届きます。